Plano de Negócio! É importante?
Nesses tempos bicudos, muitos se aventuram a fazer um trabalho por conta própria, é louvável, mas de repente o sujeito pega toda a indenização que recebeu e aplica em um sonho que poderá em alguns meses tornar-se um pesadelo!
Primeiro, para se estabelecer em qualquer ramo, mesmo de simples comercio/serviços, você deve fazer um plano de negócio do seu Negócio. Não vou aqui elaborar toda a teoria de Marketing, mas de forma rápida e prática dar algumas coordenadas de como você deve pensar sobre o assunto antes de “queimar” sua reserva financeira.
Para qualquer negocio, você deve inicialmente pensar em ter um caixa ou um capital de giro de pelo menos 3 meses. O que é isso? Depois de somar todo o valor que vai ficar para você iniciar seu negócio, é necessário ter um adicional equivalente ao seu custo fixo e /ou estoque se for o caso para poder “girar” o seu negocio, devido á variação do mercado, aos recebimentos devido á vendas a prazos, inadimplência, estoques, etc.
Vamos exemplificar: Simulação de alguém que vende Serviços, você vai precisar de:
1 – Custo mínimo para funcionar seu negócio:
.um espaço: uma sala 20 m²,alugada _R$ 800./mês.
.Investimento em mesas, cadeiras, armários, computadores, etc. R$ 2000.-(amortizado em 2 anos), então R$ 2000 : 24 meses =~R$ 84./mês
.Gasto com energia (elétrica,H2O), manutenção, impostos, etc. R$ 1500.-/mês
.Outras despesas $ 850.-/mês
.Custo com pessoal ~ R$ 5000(sua retirada/parte lucro) + R$ 880.-(um auxiliar) =R$ 5880.-/mês
Somando tudo teremos um gasto mensal de = 5880+800+84+1500+850= R$ 9114./mês.
2 – Capital de giro
.Capital de giro para 3 meses = 3 x 9114 = ~ R$ 27 500.-
Em teoria você precisaria de ~ R$ 9200.- para iniciar seu negócio, ou R$ 4114 se considerarmos que você não fará sua retirada nos primeiros meses do negocio! Mas, seu capital de giro deve ser pelo menos 3 meses (R$ 27 500) para girar seu negócio caso não entre todo volume de serviço que você planeja!!!!
Ok, esse item é apenas pra você começar a “tocar sua empresa”. “Mas quanto devo cobrar? Ora tem um cara que faz esse trampo igual ao meu e cobra R$ 80./hora, então vou cobrar R$ 75./hora !” Será que esse valor contempla todos os seus custos mensais de forma que você não tenha prejuízo?
Vamos verificar: Quantas horas você vai trabalhar no mês? Vamos considerar que você trabalhará de 2ª.f a 6af._ 6h/dia; Sábado 5 h/dia.
Então: (5 d/s x 6h/d x 4s) + (5h/d x 4s) = 120 h/mês + 20 h/mês = 140 h/mês.
Se você tiver ocupação/trabalhar 100% das horas você terá 140 h/m x 75 R$/h = R$ 10 500.-/mês…
Esse valor cobrirá seus custos e você ainda tem um ganho de R$ 1386.- ~ 13 % de ganho adicional!
Mas, e se você não ocupar 100% das suas horas planejadas?
A conta que devemos fazer primeiro, é qual seria o preço/hora mínimo que deveríamos cobrar, trabalhando a 100%, 70% e a 50 %, e dai comparar com seus concorrentes.
Não podemos colocar um preço menor, e nem maior que o do mercado sem saber se vamos ter lucro, empatar ou prejuízo!!!
Para saber, calculamos assim:
Nosso gasto mensal total é R$ 9114 – nossas horas trabalhadas máximas no mês serão 140h.
Então 9114R$/mês: 140 h/mês = R$65,10/hora!
Esse é o nosso preço mínimo que podemos cobrar se trabalharmos 100% das horas e que cobrirá todos nossos custos! Acima desse valor sempre será ganho adicional pra você!
E se eu trabalhar só 70% das horas? Dai nosso preço/hora seria => 9114R$/mês: (140 x 0,7) = R$ 93/hora!!!!
Nossa!!! E se o mês for ruim e eu trabalhar só 50 %?
Daí o seu custo / hora seria => 9114R$/mês: (140 x 0,5) = 130 R$/hora!!!!
Em teoria, como você não poderá cobrar mais do que seus concorrentes, então o cálculo que fazemos para ver se você está no prejuízo ou empatando é o seguinte:
Digamos que você está cobrando R$ 75./h; então no mês só 70% das horas… (140 x 0,7) = 98 horas trabalhadas, então você faturou : 98 h x R$ 75./h = R$ 7350./mês o prejuízo foi de ((1 – (7350 : 9114)) x 100) = 20%!!
E se o mês foi ruim e você trabalhou só 50 % das horas?
Daí você faturou: 70 h x R$ 75./h = R$ 5250./mês !!!
Nesse caso o prejuízo seria de ((1 – (5250 : 9114)) x 100) = 43%!!
Conclusão:
- Você deve sempre preencher 100% das horas planejadas para saber quanto deve cobrar por hora!
- Você tem que saber qual é o seu preço/hora de venda mínimo, para não ter prejuízo, e também para tomar decisões estratégicas de bater preços de seus concorrentes!
- Quando você não conseguir preencher suas horas planejadas, você deve reduzir os seus custos para manter o equilíbrio no seu preço/hora.
- Para ter uma clareza dos seus dados, você deve manter um sistema de Entrada & Saída de todos seus débitos, créditos e as horas reais utilizadas de forma que a comparação Real : Planejada seja sempre maior que 1! Para registros das atividades de mini microempresário um sistema via Excel é suficiente.
- Perceba que se você tiver durante 3 meses 20% de prejuízo, você estará acumulando R$ 5292.- que estará “sangrando” do teu capital de giro, ou seja se você persistir nesse prejuízo, e os débitos ficarem nos valores planejados e nada for feito para equilibrar o débito, em aprox. 5 meses seu capital de giro vai a zero, o que significaria quase a falência, ou você teria que arrumar capital via banco o que colocaria você num patamar melhor, mas perigoso pois estaria a mercê de uma hipoteca bancária se o equilíbrio dos custos não for obtido! Evite Bancos!
Espero ter esclarecido com esse exercício simples, mas de conteúdo bem prático, e boa sorte no seu empreendimento!
